На основе кодов, которые я нашел на веб-сайте, я создал макрос для экспорта листа из книги Excel в виде PDF-файла, прикрепленного к электронному письму. На основе другого кода мне удалось создать автосохранение в папку, но теперь сохранение жестко запрограммировано. Смотрите код ниже, у меня есть 3 вопроса о коде.
- Теперь место сохранения жестко прописано в макросе. Как я могу настроить макрос для использования места, из которого я открываю файл, в качестве места для автосохранения? В основном мне нужно, чтобы это было динамично, потому что мы будем копировать этот файл в новую папку месяц, его нельзя жестко закодировать.
- Я бы хотел, чтобы макрос проверял, существует ли отдельная папка в месте сохранения, и если нет, то создавал для нее папку. В общем, я бы открыл файл из папки C:\User:\CompanyDrive:\Client:\January2020, я бы хотел, чтобы макрос проверял, содержит ли эта папка другую папку, например C:\User:\CompanyDrive:\Client: \January2020:\Индивидуальный экспорт, а если его нет, создать.
- Есть ли способ избежать использования пути SharePoint при сохранении? Мы используем локальную синхронизацию OneDrive/SharePoint компании для открытия документов, но она автоматически преобразуется в документ SharePoint и пытается сохранить в SharePoint. Тем не менее, мы все время получаем неудачную загрузку, поэтому мне было интересно, как мы можем этого избежать?
Заранее спасибо!
См. код ниже:
Sub Saveaspdfandsend()
Dim xSht As Worksheet
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFolder As String
Dim xYesorNo As Integer
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmailObj As Object
Dim xUsedRng As Range
Dim xPath As String
Dim NameOfWorkbook
NameOfWorkbook = Left(ThisWorkbook.Name, (InStrRev(ThisWorkbook.Name, ".", -1, vbTextCompare) - 1))
Dim myPath As String
Dim folderPath As String
folderPath = Application.ActiveWorkbook.Path
myPath = Application.ActiveWorkbook.FullName
Set xSht = ActiveSheet
xPath = "C:\User:\CompanyDrive:\Client:\January2020:\Individual Exports" 'here "Individual Exports" is the destination folder to save the pdf files
xFolder = xPath + "\" + NameOfWorkbook + " " + xSht.Name + ".pdf"
If Len(Dir(xFolder)) > 0 Then
xYesorNo = MsgBox(xFolder & " already exists." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you want to overwrite it?", _
vbYesNo + vbQuestion, "File Exists")
On Error Resume Next
If xYesorNo = vbYes Then
Kill xFolder
Else
MsgBox "if you don't overwrite the existing PDF, I can't continue." _
& vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Exiting Macro"
Exit Sub
End If
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Unable to delete existing file. Please make sure the file is not open or write protected." _
& vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Unable to Delete File"
Exit Sub
End If
End If
Set xUsedRng = xSht.UsedRange
If Application.WorksheetFunction.CountA(xUsedRng.Cells) <> 0 Then
'Save as PDF file
xSht.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xFolder, Quality:=xlQualityStandard
'Create Outlook email
Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set xEmailObj = xOutlookObj.CreateItem(0)
With xEmailObj
.Display
.To = ""
.CC = ""
.Subject = NameOfWorkbook + " " + xSht.Name
.Attachments.Add xFolder
If DisplayEmail = False Then
'.Send
End If
End With
Else
MsgBox "The active worksheet cannot be blank"
Exit Sub
End If
End Sub