Неуклюжий поток электронной почты для службы поддержки / обслуживания клиентов в CRM 2011

Я внедряю службу поддержки для своего клиента в CRM2011. Тем не менее, у меня есть несколько вопросов относительно стандартного электронного письма OOB в потоке очереди, кажется, что он немного не работает, и я хотел бы, чтобы вы увидели, не пропущу ли я что-то, прежде чем я начну заниматься индивидуальной разработкой.

Желаемый поток выглядит следующим образом (из клиента пользовательского интерфейса):

  1. Клиент отправляет письмо на адрес [email protected]
  2. CRM добавляет это в очередь службы поддержки.
  3. Сотрудник службы поддержки клиентов просматривает очередь и назначает электронные письма, которые он может забрать себе.
  4. Устанавливает отношение к входящему электронному письму. (это невозможно, поле только для чтения)
  5. Сохраняет электронную почту
  6. Находит ответ и отправляет ответ (отправьте с адреса службы поддержки, этого не происходит, поэтому я исправил его с помощью JS, который заменил его загрузкой формы ответа)
  7. Письмо отправляется клиенту.

ОДНАКО (уже сейчас)

  1. Электронные письма, которые поступают в очередь, закрываются, поэтому невозможно установить относящиеся к ним через веб-интерфейс CRM, таким образом, начальные электронные письма никогда не назначаются относящемуся объекту.

  2. Невозможно добавить условие в рабочий процесс, когда создается элемент очереди для проверки «ОТ» сообщения электронной почты, поскольку в форме поиска отображаются только пользователи, а не учетные записи или контакты.

  3. Очень трудно увидеть прошлое общение по электронной почте или действия с этим клиентом. Сначала приходит электронное письмо, затем нужно нажать на ссылку «В отношении». Затем проверьте действия (отображается только одна строка для каждого действия), а затем необходимо щелкнуть каждое отдельное действие, чтобы проверить детали. Мне кажется, что это много кликов и накладных расходов.

У кого-нибудь есть такой же опыт? Или кто-нибудь знает хорошее дополнение для службы поддержки для CRM2011?


person user329251    schedule 08.06.2011    source источник
comment
Все электронные письма всегда закрываются после отправки или получения. Полученные электронные письма все еще можно настроить, даже если они закрыты. Убедитесь, что роли безопасности пользователей позволяют им добавлять действия, которыми они не владеют.   -  person AdamV    schedule 08.01.2013


Ответы (1)


Почему бы вам не рассмотреть возможность использования кейсов. Когда входящее действие находится в очереди (вы можете легко преобразовать его в обращение), вы можете установить поля и использовать его для хранения истории сообщений в этом случае.

У нас есть настроенные рабочие процессы для отправки уведомлений о завершении задач - при этом исходный запросчик заявок получает копии заметок из задачи.

person User9999    schedule 29.07.2011