Отображать значок Outlook в области уведомлений для сообщений, а не в папке «Входящие»

Вы также можете добиться этого, не используя правило, но выполняя действие, подобное правилу, в коде. Например:

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)

   Dim mai As Object
   Dim strEntryId

    For Each strEntryId In Split(EntryIDCollection, ",")
        Set mai = Application.Session.GetItemFromID(strEntryId)
        If mai.Parent = "Inbox" Then
            If mai.SenderEmailAddress = "the-email-address-the-rule-applies-to" Then
                mai.Move Application.GetNamespace("MAPI").GetFolderFromID("the-entry-ID-of-the-folder-you-want-to-move-the-message-to")
            End If
        End If
        Set mai = Nothing
    Next
End Sub

Как получить ID папки (т. е. entryID папки):

Это просто ручной способ, вы можете сделать рекурсивную процедуру, но для простых целей это нормально. Например, у меня была такая структура:

Mailbox - My_Name_Here

     Inbox

          The Subfolder I'm Looking For

     Sent Items

     ...

Итак, в окне Immediate я набрал:

? Application.GetNamespace("MAPI").Folders(1)

и увеличивал число, пока не получил "Почтовый ящик - My_Name_Here"

затем я набрал:

? Application.GetNamespace("MAPI").Folders(the_number_of_my_mailbox).Folders(1)

увеличивая число, пока я не получил «Входящие».

Потом:

? Application.GetNamespace("MAPI").Folders(the_number_of_my_mailbox).Folders(the_number_of_my_Inbox).Folders(1)

увеличивая число, пока не получу «Подпапку, которую я ищу»

Потом:

? Application.GetNamespace("MAPI").Folders(the_number_of_my_mailbox).Folders(the_number_of_my_Inbox).Folders(the_number_of_the_subfolder_i_was_looking_for).EntryID

Вот и все: ID записи папки, в которую я хотел переместить сообщение. Вы поняли, я уверен :)

Попробуйте MailAlert, подключаемый модуль Outlook, который делает именно это. Он все еще работает в Outlook 2007 (хотя у меня были некоторые нестабильности, так как я недавно установил его снова, что может быть связано или не связано).

Новая версия Mail Alert, которая была только что выпущена, также позволит вам управлять значком уведомления. как всплывающее оповещение и звуковые оповещения. Вот некоторые из новых функций версии 2.0:

• Звуковые оповещения — воспроизводит звук для входящих сообщений электронной почты.
• Предупреждения области уведомлений — отображает значок области уведомлений (на панели задач).
• Предупреждения программы — запускает программу и может передавать информацию из входящей электронной почты в эту программу.
• Функция отключения звука - чтобы быстро отключить все оповещения
• Поддержка Microsoft Outlook 2007.
• Поддержка нескольких мониторов
• Поддержка сервера обмена юникод
• And more desktop alert features:
  • Aero Glass style alert windows (on Windows Vista)
  • Возможность легко закрыть окно предупреждения
  • Возможность быстро открыть, ответить [всем] или переслать сообщение непосредственно с помощью кнопок окна оповещения.
  • Возможность преобразовать сообщение в задачу, пометить сообщение для отслеживания или переместить сообщение в другую папку; все прямо из контекстного меню окна оповещения
  • Возможность установить положение предупреждений по умолчанию, чтобы они были там, где вы хотите.
  • Параметр конфиденциальности, требующий щелчка перед отображением предварительного просмотра тела сообщения.

на шаге 1 мастера правил есть опция «отображать оповещение на рабочем столе». это помогает. этот мастер можно запустить при редактировании конкретного правила.