Google Drive / App Engine для системы управления документами

Поскольку вы будете создавать свое собственное программное обеспечение, ответ на вопрос «будет ли оно делать то, что я хочу» всегда будет «да, в конце концов».

Вам нужно будет принять решение о форматах документов, что, в свою очередь, повлияет на ваш механизм индексации. В частности, у вас есть два основных варианта:

1. конвертировать файлы в форматы документов Google (doc, электронные таблицы и т. д.). После этого вы сможете использовать собственную индексацию и поиск Google, например. как на drive.gogle.com. Недостатком является то, что форматирование может быть потеряно во время двустороннего обмена импортом/экспортом.

2. сохраняйте документы в их исходном формате (например, MS .docx) и выполняйте собственное индексирование. Это потребует синтаксического анализа каждого типа документа, что нетривиально, но я уверен, что есть сторонние библиотеки, которые помогут. Положительным моментом является то, что документы, которые вы извлекаете, идентичны документам, которые вы импортировали.

Я думаю, что я бы посмотрел на выполнение обоих вышеперечисленных. Таким образом, когда вы импортируете файл в свою DMS, вы дважды сохраняете его на Google Диске, конвертированный и неконвертированный. Используйте хранилище данных App Engine, чтобы отслеживать пары. Таким образом, вы можете использовать поиск на Диске, чтобы найти преобразованный документ, но файл, который вы возвращаете пользователю, является его непреобразованным двойником.