Я делаю очень простое приложение для ввода данных и базы данных, используя Excel (для массового ввода данных) и Access (для размещения данных). Я играю, чтобы распространять его в виде zip-файла. Чтобы это работало, мне нужно, чтобы файловая структура оставалась неизменной и распаковывалась на диск c:/. Есть ли способ принудительно распаковать zip-файл в определенное место?
Причина, по которой мне это нужно, заключается в том, чтобы автоматизировать загрузку введенных данных. Насколько я знаю, в Access VBA вы должны указать полные пути к файлам в VBA для импорта данных.
* Обновить
Спасибо Рему за то, что вытащил меня из леса. Просто для потомков, вот как я это решил. не самый красивый код, но он делает свою работу. Сначала функция импорта, а затем функция экспорта.
Импорт, соглашение об именах по-прежнему необходимо для загружаемых файлов, но они могут поступать откуда угодно. Это имя файла относится к таблицам, в которых они будут храниться. В конце листов Excel лист ввода данных разделен на две части (Rec и Occ).
Код следующим образом:
Функция importData_Click (необязательно varDirectory как строка, _ необязательно varTitleForDialog как строка) как строка
Dim strFilter As String
Dim lngFlags As Long
Dim varFileName As String
Dim strFileName As String
Dim strTableName As String
Dim strColumnName As String
Dim The_Year As Long
Dim occNumber As Long
'Get combobox value and assign relavent values to occNumber
The_Year = Forms![Upload Data]!Year_Combo.value
'Ask the to check value
If MsgBox("Uploading " & The_Year & " data" & vbCrLf & "Continue?", VbMsgBoxStyle.vbYesNo) = 7 Then
Exit Function
End If
If The_Year = 2012 Then
occNumber = 1000
ElseIf The_Year = 2013 Then
occNumber = 2000
End If
' Specify that the chosen file must already exist,
' don't change directories when you're done
' Also, don't bother displaying
' the read-only box. It'll only confuse people.
lngFlags = ahtOFN_FILEMUSTEXIST Or _
ahtOFN_HIDEREADONLY Or ahtOFN_NOCHANGEDIR
If IsMissing(varDirectory) Then
varDirectory = ""
End If
If IsMissing(varTitleForDialog) Then
varTitleForDialog = ""
End If
strFilter = ahtAddFilterItem("Excel Files (*.xlsx)", "*.xlsx")
varFileName = ahtCommonFileOpenSave( _
openFile:=True, _
InitialDir:=varDirectory, _
Filter:=strFilter, _
Flags:=lngFlags, _
DialogTitle:=varTitleForDialog)
If Not IsNull(varFileName) Then
varFileName = TrimNull(varFileName)
End If
importData_Click = varFileName
'Sets filename
strFileName = Dir(varFileName)
'Sets TableName
strTableName = Left(strFileName, 4)
If IsNull(strFileName) Then
MsgBox "Upload cancelled"
Exit Function
End If
'Checks naming convetions of filenames
If strTableName Like "*MN" Or strTableName Like "*OP" Or strTableName Like "*DA" Or strTableName Like "*TR" Then
'Checks if data is Opportunistic
If strTableName Like "*OP" Then
strColumnName = "Year_" & strTableName
'Checks to see if that year's data already exists
If DLookup(strColumnName, strTableName & "_Rec", "" & strColumnName & " = " & The_Year & "") Then
MsgBox "2012 data is already present"
ElseIf DLookup(strColumnName, strTableName & "_Rec", "" & strColumnName & " = " & The_Year & "") Then
MsgBox "2013 data is already present"
Else
'Uploads data to relevant table
DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, strTableName & "_Rec", varFileName, True, "Rec_Prep$"
MsgBox "Upload successful"
End If
Exit Function
Else
strColumnName = "Occasion_" & strTableName
'Checks Occasions to see if that year exists
If DLookup(strColumnName, strTableName & "_Rec", "" & strColumnName & " = " & occNumber & "") Then
MsgBox "2012 data is already present"
ElseIf DLookup(strColumnName, strTableName & "_Rec", "" & strColumnName & " = " & occNumber & "") Then
MsgBox "2013 data is already present"
Else
'Uploads to Records table and Occasion table
DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, strTableName & "_Occ", varFileName, True, "Occ_Prep$"
DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, strTableName & "_Rec", varFileName, True, "Rec_Prep$"
MsgBox "Upload successful"
End If
End If
Else
MsgBox "Your file is named incorrectly! & vbCrLf & Please refer to the Data Dictionary & vbCrLf & for correct naming conventions"
Exit Function
End If
'DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, "BaMN_AllData", strSaveFileName
End Function
Private Function TrimNull(ByVal strItem As String) As String
Dim intPos As Integer
intPos = InStr(strItem, vbNullChar)
If intPos > 0 Then
TrimNull = Left(strItem, intPos - 1)
Else
TrimNull = strItem
End If
End Function
Затем экспорт использует имена командных кнопок (которые соответствуют именам таблиц) для экспорта в любое место, куда хочет пользователь:
Dim queryYear As Variant
'Function to export data to location of users choice. Query name is automatically detected from the control button used
'Year is derived from the combobox value on [Extract Data] form, null value defaults to all years.
Function exportData_Click()
Dim strFilter As String
Dim strSaveFileName As String
Dim The_Year As Variant
Dim ctlCurrentControl As Control
Dim queryName As String
'Get the name of the control button clicked (corresponds to query name to be run)
Set ctlCurrentControl = Screen.ActiveControl
queryName = ctlCurrentControl.Name
'Get combobox value and assign relavent values to The_Year
The_Year = Forms![Extract Data]!Extract_Year.value
'Change the year from a variant to what we need in the SQL
If The_Year Like "20*" Then
The_Year = CInt(The_Year)
MsgBox The_Year & "Data Type = " & VarType(The_Year)
Else: The_Year = "*"
MsgBox The_Year & "Data Type = " & VarType(The_Year)
End If
'Set queryYear variable
setYear (The_Year)
'Check the variable is correct
'MsgBox getYear()
'Open the Save as Dialog to choose location of query save
strFilter = ahtAddFilterItem("Excel Files (*.xlsx)", "*.xlsx")
strSaveFileName = ahtCommonFileOpenSave( _
openFile:=False, _
Filter:=strFilter, _
Flags:=ahtOFN_OVERWRITEPROMPT Or ahtOFN_READONLY)
DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, queryName, strSaveFileName
End Function
'Function to set queryYear used in data extraction queries
Public Function setYear(The_Year As Variant)
queryYear = The_Year
End Function
'Function to get queryYear used in data extraction queries
Function getYear()
getYear = queryYear
End Function
Следует отметить, что разделы кода сохранения файла и открытия файла не мои. Они исходят от Кена Гетца, и весь код можно найти здесь:
