Цифровые мероприятия происходят онлайн. Это может быть выполнено с помощью широкого спектра средств, таких как прямая трансляция события, просмотр записанной видеопрезентации, которую можно просматривать каждый раз, когда пожелает участник, и даже с помощью аудиозвонков.
Основное различие между цифровым мероприятием и личным мероприятием заключается в том, что цифровые мероприятия — это не телесные конференции лицом к лицу. Любой, кто может войти в сеть, является возможным кандидатом на участие в цифровом мероприятии.
Бесполезно добавлять, что это значительно расширяет сеть как для аудиосистемы, так и для посетителей. Тем не менее, цифровые события требуют планирования так же, как и для выбора старого стиля. Но это точно не тождество. Вы можете заходить на Fb или другую социальную сеть каждый раз, когда вам нужно, но более масштабное и сложное мероприятие требует планирования.
Рассмотрим конференцию или мероприятие, связанное с отраслью, которое будет продолжаться в течение нескольких дней, для этого определенно потребуется планирование цифрового мероприятия. ProjectManager — это онлайн-программа, которая предлагает вам инструменты для связи с людьми в любом месте и в любое время, чтобы вы могли согласовать правильный способ планирования цифрового мероприятия. Наши онлайн-диаграммы Ганта могут управлять вашими обязанностями, ценами и активами. Их легко делиться и заменять в режиме реального времени, чтобы все были согласованы. Начните работу с ProjectManager бесплатно.
Диаграмма Ганта ProjectManager помогает при планировании цифровых мероприятий. Подробнее
Разновидности цифровых мероприятий
Мы уже вскользь упомянули лишь о нескольких видах цифровых событий, однако этот вопрос заслуживает отдельного рассмотрения. Существует множество различных типов цифровых событий, и каждое требует планирования цифрового события с целью гарантировать, что оно станет хитом для всех заинтересованных сторон. Вы, по всей вероятности, присутствовали на одном или двух из них.
Вебинары
Вебинар часто является разовым мероприятием, используемым для предоставления учебных или рекламных материалов. Он предлагается в режиме реального времени, хотя обычно дополнительно записывается, чтобы люди могли просмотреть его позже. После презентации часто есть время для вопросов и решений.
Цифровые конференции
Поскольку идентификация подразумевает, что это соглашение находится в режиме онлайн. Часто это событие в реальном времени, которое привлекает людей со схожими занятиями, независимо от того, связано ли это с предприятием или каким-либо видом времяпрепровождения. Они будут включать панельные дискуссии, аудиосистему для основных выступлений, онлайн-кабинеты для продавцов и даже часы цифровых коктейлей.
События цифровой компании
Так же, как цифровая конвенция, мероприятия цифровой компании имеют особое значение. Все участники являются частью большой компании, однако само событие может быть вызвано целым рядом причин. Это может быть общее собрание или уединение, дегустация вин или другое мероприятие или дополнительные неофициальные встречи. Одним из распространенных знаменателей является то, что событие открыто только для них внутри компании.
Цифровая группа, создающая мероприятия
Виртуальное тимбилдинговое мероприятие может быть половиной более крупного корпоративного мероприятия. Это ничем не отличается от создания бригады для конкретного человека, кроме того, что это происходит в режиме онлайн. Действия могут быть одинаковыми, вроде ледоколов, группового здоровья и доп. Некоторые моменты должны быть переработаны для работы в режиме онлайн, но цель создания более прочных связей между членами экипажа остается прежней.
Цифровые случаи найма
Один из многих революционных способов использования цифровых событий — это платформа для найма. Цифровое мероприятие по найму дает сотрудникам возможность провести собеседование с кандидатами на открытые вакансии. Поскольку многие компании открыты для удаленной работы, цифровой найм позволяет им искать специалистов со всего мира, а не просто в пределах досягаемости.
Цифровые социальные мероприятия
Получение коллектива почти дополнительно заработало в репутации. Многие семьи, разбросанные географически, могут воссоединиться онлайн, брачные мероприятия могут включать в себя те, которые не могут физически дойти до свадьбы, а друзья, которые не находятся в том же месте, могут вместе выпить и наверстать упущенное.
Рекомендации по планированию цифровых мероприятий
Теперь, когда мы все знаем, что такое цифровое событие и сколько существует различных видов, вы можете научиться планировать цифровое событие. По правде говоря, вы, скорее всего, уже посещали какое-то цифровое мероприятие, даже если оно разговаривает с кем-то в Zoom.
Тем не менее, цифровое планирование событий требует особого внимания. Чтобы убедиться, что вы проверяете все упаковочные контейнеры, мы составили руководство, которое можно использовать практически для любого из видов цифровых событий, описанных выше.
1. Установите цели для вашего цифрового мероприятия
Возможно, вы не сможете измерить успех, пока у вас не будет набора показателей. Каким бы ни было ваше цифровое событие, важно заранее решить, чего вы надеетесь достичь. Вы хотите накапливать электронные письма, распространять электронные книги, продвигать свою модель, общаться с профессионалами {отрасли}, представлять правильный способ использования нового продукта и т. д.? Независимо от того, какую цель вы выбрали, она будет сообщать об остальных событиях, поэтому не начинайте с одной.
2. Опишите своих целевых зрителей
Чтобы достичь своих целей, вам необходимо знать свой целевой рынок. Это ваши потенциальные клиенты для продукта, коллеги-профессионалы для конференции и так далее. Этот шаг требует довольно много анализа. Чем выше вы сможете определить целевой рынок для цифрового события, тем больше вы сможете настроить цифровое событие для удовлетворения их потребностей.
3. Выберите вид мероприятия
Вся работа, которую вы проделали на первых двух этапах, повлияет на ваш выбор места проведения. Здесь вы решите, будет ли событие транслироваться в прямом эфире или записано (или и то, и другое), решите, подходит ли следующий вебинар для вашей функции и так далее. Тип цифрового мероприятия покажет вам, как выбрать партнера или службу потоковой передачи для доставки вашего мероприятия посетителям.
4. Создайте цифровую рекламу и маркетинг Маркетинговая кампания
Как только вышеперечисленное будет отсортировано, важно получить фразу. Что означает составление маркетингового плана. Поскольку вы занимаетесь цифровым планированием мероприятий, вы, вероятно, также захотите продавать онлайн. Хотя вы можете дополнительно создавать открытки к обычной почте и различные олдскульные рекламные инструменты. Для наших функций мы будем придерживаться цифровой рекламы.
Продвижение в социальных сетях
Социальные сети — эффективное место для начала распространения фразы. Используйте хэштеги, за которыми может следить ваша целевая аудитория, чтобы они увидели ваши публикации. Кроме того, попытайтесь решить, какие платформы они используют; корпоративные пользователи обычно находятся в LinkedIn, в то время как другие выбирают Twitter, Fb, Instagram, TikTok, Reddit и так далее.
Создать веб-сайт
У вас, вероятно, есть интернет-сайт, это очевидное место для начала рекламы. Создайте специальную веб-страницу для этого случая и рекламные баннеры для показа на вашем веб-сайте с именем, которое вы хотите посетить. Вы хотите, чтобы позиционирование отображалось как можно выше в результатах поиска. Это требует исследования ключевых фраз, которые ваш целевой рынок использует при поиске в Интернете. SEO (поисковая оптимизация) является ключевым инструментом для привлечения подходящих людей на ваш веб-сайт.
Используйте онлайн-рекламу
Две более ранние рекомендации не относятся к естественной рекламе. Обратной стороной этого являются платные медиа, которые включают в себя покупку рекламы на разных веб-сайтах. Маркетинг в поисковых системах (SEM) — это метод повышения эффективности вашей онлайн-рекламы.
5. Откройте для себя аудиосистему, модераторов и других ключевых участников
Опять же, в зависимости от типа цифрового мероприятия, которое вы планируете, вам может понадобиться аудиосистема для основных выступлений, модератор панельных дискуссий и другие лица, которые будут присутствовать, чтобы рассказать зрителям. Если это так, вы должны найти их и иметь средства для оплаты его или ее внешнего вида, а также проживания, например, проживания, питания и проезда, если случай смешанный (то есть каждый в сети и конкретный человек).
6. Создайте повестку цифрового мероприятия
Повестка дня — это необходимая документация, которая держит все встречи по делу и не позволяет терять время. Это вдвойне верно для цифровых мероприятий. Вы должны скоординировать свою аудиосистему и другие дисплеи. Часто бывает знакомство, перерыв на завтрак или обед и так далее. Составление программы цифрового мероприятия организует мероприятие, но дополнительно предоставляет информацию для присутствующих.
7. Определите дату и часовой пояс
Даже если вы зарегистрируете событие для будущего просмотра, вам нужна дата и время начала цифрового события. Имейте в виду, что это может произойти в мире. Принять участие может любой желающий из любой точки мира. Это означает, что важно определить часовой пояс, в котором это может произойти, чтобы люди из разных часовых поясов, которые посещают, знали, когда подключаться к онлайн-мероприятию.
Связано: Бесплатный шаблон плана мероприятия для Excel
8. Выберите платформу для цифровых мероприятий
Есть много компаний, которые могут провести ваше мероприятие в Интернете, но вы должны заключить контракт с этими компаниями как можно раньше. Самое последнее, что вам нужно, это не иметь возможности транслировать ваше мероприятие для посетителей, так как вы не хотите заключать контракт с поставщиком. Ниже перечислены лишь несколько совершенно разных платформ для прямой потоковой передачи или предварительно записанных фильмов.
– Zoom
– Google Meet
– Microsoft Groups
– Webex Events
9. Выберите место проведения
Цифровое событие должно происходить в телесной области. Независимо от того, планируете ли вы цифровое или гибридное мероприятие, вы должны арендовать место. Конечно, можно, чтобы каждая аудиосистема просто мобильила свои дисплеи из своего дома или рабочего места, но это только усложняет проблемы и не всегда получается так, как нужно. Вы захотите арендовать студию или другое место, где есть камеры, хорошие микрофоны и т. д., чтобы провести грамотную презентацию.
10. Сообщите о своем цифровом событии
Это хорошая идея, чтобы зарегистрировать свое событие, чтобы оно жило после точного цифрового события и могло продолжать служить вашим целям в течение длительного периода времени. Большинство платформ имеют возможность записи, после чего вы можете поделиться ссылкой или разместить запись на своем веб-сайте.
11. Соберите предложения после вашего цифрового мероприятия
Вы захотите иметь какую-то форму продолжения со зрителями. Это всегда хороший маркетинг, чтобы собрать их электронные письма не только для того, чтобы перейти к маркетингу для этих людей, но и получить их предложения по этому поводу. Это ценная информация, которая поможет вам лучше разработать и обработать следующую цифровую сборку, которую вы планируете.
ProjectManager помогает планировать цифровые мероприятия
Цифровое планирование мероприятий требует универсального инструмента, который может объединять людей в любом месте и в любое время, а также во всех отделах для содействия сотрудничеству. ProjectManager — это онлайн-программа для управления миссиями с опциями, которые вам нужны для цифрового планирования мероприятий, в дополнение к управлению выполнением этого плана.
Планируйте с несколькими венчурными просмотрами
Цифровое планирование мероприятий включает в себя множество совершенно разных людей, особенно когда это задумано организацией. А это значит, что совершенно разные отделы должны работать сообща, от рекламы до валовых продаж. Однако каждое деление работает по-своему. Мы даем им инструменты, с которыми им удобно работать. Диаграммы Ганта хороши для общей группы, однако представления списков накапливают обязанности, а доски канбан представляют рабочий процесс в наглядной обстановке. Некоторые выбирают представление календаря, чтобы следить за важными датами. Несмотря на это, все представления обновляются в совокупности в реальном времени, поэтому кажется, что все всегда работают с наиболее актуальной информацией.
Совместная работа в режиме реального времени
То, что все в команде используют те инструменты, с которыми им удобнее всего работать, — это только начало. Чтобы обеспечить их совместную работу, эти инструменты должны передавать информацию в режиме реального времени. Наша платформа для совместной работы не только обновляет все представления миссии одновременно, но и предоставляет всем возможность обмениваться информацией, комментировать уровень процесса и помечать других, если это необходимо. Наше безграничное хранилище файлов означает, что все ваши личные вещи могут быть размещены в централизованном концентраторе для простого доступа. Все пьесы, которые они должны выполнять, находятся на инструменте.
Менеджеры видят, что все делают. Они будут тщательно проверять прогресс и эффективность каждый раз, когда им это нужно, с помощью наших информационных панелей в режиме реального времени или создавать настраиваемые истории, чтобы углубляться в информацию. Варианты администрирования вакансий для повышения производительности, чтобы не отставать от графика и организовать выгодное цифровое мероприятие.
ProjectManager – отмеченная наградами программа, помогающая предлагать, планировать и наблюдать за событиями в режиме реального времени. С опциями, которые охватывают весь спектр от управления полезными ресурсами до управления угрозами и прошлым, у вас могут быть все инструменты, которые вам нужны для цифрового планирования событий. Начните работу с ProjectManager бесплатно сегодня.
