Организация наборов данных действительно важна для аналитиков данных. Большинство наборов данных, которые вы будете использовать, будут организованы в виде таблиц. Таблицы полезны, потому что они позволяют вам манипулировать данными и классифицировать их. Наличие отдельных категорий и классификаций позволяет быстро и легко сосредоточиться на данных и различать их.

Аналитикам данных часто необходимо форматировать и корректировать данные при выполнении анализа. Сортировка и фильтрация — это два способа упорядочить данные, когда вы настраиваете данные для работы с ними. Например, фильтр может помочь вам найти ошибки или выбросы, чтобы вы могли исправить их перед анализом. Выбросы — это точки данных, которые сильно отличаются от данных, собранных аналогичным образом, и могут быть ненадежными значениями. Преимущество фильтрации данных заключается в том, что после исправления ошибок и выявления выбросов можно удалить фильтр и вернуть данные в исходную форму.

В этом чтении вы узнаете разницу между сортировкой и фильтрацией. Вы также познакомитесь с тем, как выполняется конкретная форма сортировки в сводной таблице:

Сортировка — это организация данных в осмысленном порядке, чтобы их было легче понять, проанализировать и визуализировать. Он ранжирует ваши данные на основе выбранной вами метрики. Вы можете сортировать данные в электронных таблицах, базах данных SQL (если ваш набор данных слишком велик для электронных таблиц) и таблицы в документах.

Например, если вам нужно ранжировать вещи или создать хронологические списки, вы можете отсортировать по возрастанию или по убыванию. Если вам интересно выяснить любимые фильмы группы, вы можете отсортировать фильмы по названию, чтобы понять это. Сортировка упорядочит данные осмысленным образом и даст вам немедленную информацию. Сортировка также помогает группировать похожие данные по классификации. Фильмы можно отсортировать по жанру — например, боевик, драма, научная фантастика или мелодрама.

Фильтрация используется, когда вас интересуют только данные, соответствующие определенным критериям, и скрытие остальных. Фильтрация действительно полезна, когда у вас много данных. Вы можете сэкономить время, сосредотачиваясь на действительно важных данных или данных, в которых есть ошибки или ошибки. Большинство электронных таблиц и баз данных SQL позволяют фильтровать данные различными способами. Фильтрация дает вам возможность найти то, что вы ищете, без особых усилий.

Например, если вас интересует только то, кто смотрел фильмы в октябре, вы можете использовать фильтр по датам, чтобы отображались только записи фильмов, просмотренных в октябре. Затем вы можете проверить имена людей, чтобы выяснить, кто смотрел фильмы в октябре.

Чтобы подвести итоги, самый простой способ запомнить разницу между сортировкой и фильтрацией заключается в том, что вы можете использовать сортировку для быстрого упорядочения данных и фильтрацию для отображения только данных, которые соответствуют критерии, которые вы выбрали. Используйте фильтрацию, когда вам нужно уменьшить количество отображаемых данных.

Важно отметить, что после фильтрации данных вы также можете сортировать отфильтрованные данные. Если вы вернетесь к примеру с выяснением того, кто смотрел фильмы в октябре, после того, как вы отфильтровали фильмы, просмотренные в октябре, вы можете отсортировать имена людей, которые смотрели эти фильмы, в алфавитном порядке.

Сортировка в сводной таблице

Элементы в области строк и столбцов сводной таблицы сначала сортируются в порядке возрастания по любому пользовательскому списку. Например, если ваш список содержит дни недели, сводная таблица позволяет сортировать названия дней недели и месяцев следующим образом: понедельник, вторник, среда и т. д., а не в алфавитном порядке: пятница, понедельник, суббота и т. д.

Если элементов нет в пользовательском списке, они будут отсортированы по возрастанию по умолчанию. Но если вы сортируете в порядке убывания, вы устанавливаете правило, которое управляет сортировкой поля даже после добавления новых полей данных.

Сортировка и фильтрация в Таблицах и Excel

В этом чтении мы опишем параметры сортировки и фильтрации в Google Sheets и Microsoft Excel. Оба предлагают базовую сортировку и фильтрацию из заданных параметров меню. Но если вам нужны более продвинутые возможности сортировки и фильтрации, вы можете использовать их соответствующие функции SORT и FILTER.

Сортировка и фильтрация в Таблицах

Сортировка в Google Таблицах помогает быстро определять тенденции в числах. Одной из тенденций может быть валовой доход по регионам продаж. В этом случае вы можете отсортировать столбец валового дохода в убывающем порядке (от Я до А), чтобы выделить наиболее эффективные регионы вверху, или отсортировать столбец валового дохода в возрастающем порядке. > (AZ) для выявления регионов с низкими показателями наверху. Хотя подразумевается алфавитный порядок, эти параметры сортировки сортируют числа, как показано в нашем примере с валовым доходом.

Если вы хотите узнать больше об установленных параметрах меню для сортировки и фильтрации, начните с этих ресурсов:

Помимо стандартных опций меню, есть функция СОРТИРОВКА для более сложной сортировки. Используйте эту функцию для создания пользовательской сортировки. Вы можете сортировать строки заданного диапазона данных по значениям в одном или нескольких столбцах. И вы можете установить критерии сортировки для каждого столбца. См. синтаксис на странице Функция SORT.

Как и в случае с функцией СОРТИРОВКИ, вы можете использовать функцию ФИЛЬТР для фильтрации по любым критериям соответствия, которые вам нравятся. Это создает пользовательский фильтр.

Возможно, вы помните, что вы можете фильтровать данные, а затем сортировать отфильтрованные результаты. Совместное использование функций ФИЛЬТР и СОРТИРОВКА в диапазоне ячеек может программно и автоматически достичь этих результатов.

Сортировка и фильтрация в Excel

Вы также можете сортировать по возрастанию (A-Z) и убыванию (Z-A) в Microsoft Excel. Excel предлагает сортировку от меньшего к большему и от большего к меньшему при работе с числами.

Подобно функции СОРТИРОВКА в Google Таблицах, Excelвключает в себя возможности настраиваемой сортировки, которые доступны в меню. Выбрав диапазон данных, нажмите кнопку Сортировка и фильтрация, чтобы выбрать критерии сортировки. Вы даже можете сортировать по данным в строках, а не по данным в столбцах, если выберете Сортировать слева направо в разделе «Параметры». (Сортировать сверху вниз — это параметр по умолчанию для сортировки данных в столбцах.)

по другому можно сделать -

Выберите столбец или строку, которую вы хотите отсортировать. На вкладке «Данные» на ленте нажмите соответствующую кнопку «Сортировка». Например, от А до Я или от Я до А.

Если вы хотите узнать больше о сортировке и фильтрации в Excel, начните со следующих ресурсов:

Excel также имеет функции СОРТИРОВКА, СОРТИРОВКА и ФИЛЬТР. Узнайте, как можно использовать эти функции для автоматической сортировки и фильтрации данных в электронных таблицах без необходимости вообще выбирать какие-либо пункты меню.

Спасибо