Целеустремленность

Как и все в жизни, эту историю не стоило бы ни читать, ни писать, если бы она не была подкреплена какой-то целью. Работа профессиональным разработчиком почти 8 лет научила меня многому во многих вещах. Можно подумать, что изучение новых технологий и технологических стеков является ключевым моментом для любого разработчика или инженера, однако я бы не согласился с этим. Это просто побочный эффект отрасли, в которой мы работаем.

По моему мнению, ключевой вывод для любой карьеры (в разработке или где-то еще) — это узнать о себе, о том, как работает ваш разум и почему он работает именно так, в одиночестве и по отношению к другим людям, с которыми вы работаете. и жить с.

Я хотел бы, чтобы вы почерпнули из этой истории несколько советов о том, как заботиться о своем мозге, рассматривая при этом эффективность как побочный продукт этого.

Фотографии кошек

Сосредоточиться на чем-то одном становится все труднее, поскольку нам доступно все больше и больше отвлекающих факторов. Мало того, что отвлекающие факторы доступны, но иногда они также кажутся обязательными, и как будто мы упустим важную информацию, если не займемся этим отвлечением немедленно.

Это явление сейчас широко известно как FOMO, или в полном смысле слова — Страх упустить выгоду.

Это может быть неприятное ощущение, что вы пропустили важное электронное письмо, важное сообщение в Slack или пропустили симпатичную фотографию кота в Instagram, которую опубликовал ваш «друг» из старшей школы. Это одинаково влияет на нашу рабочую жизнь, а также на нашу жизнь вне офиса и становится все более распространенной по мере «эволюции» нашего общества.

Самый простой первый шаг к тому, чтобы начать избавляться от этого чувства, — отключить уведомления и отключить их везде. Составьте список (мысленно или нет) всех приложений, которые раньше уведомляли вас, и проверяйте их в определенное время вместо того, чтобы прыгать на каждое всплывающее уведомление. Вы ничего не упускаете, если это важное и срочное рабочее дело, поверьте, кто-нибудь либо перепрыгнет к вашему столику в опен-офисе, либо позвонит вам. Все остальное может подождать.

Не срочно, но важно

Не все задачи важны и не все задачи срочные, еще реже встречаются задачи, которые одновременно и срочные, и важные.

Это хороший момент в этой истории, чтобы представить один из моих любимых инструментов — Матрицу Срочно-Важно, также называемую Матрица Эйзенхауэра. Я считаю, что это очень эффективный и в то же время легкий инструмент, с помощью которого вы можете организовать свою работу. Это намного эффективнее и действеннее, чем просто список дел. Списки дел, как правило, выходят из-под контроля, подавляют нас, а задачи в простом списке дел, как правило, не имеют никакого значения срочности или важности.

Ваша цель при использовании этой матрицы — оценить каждую вещь, которую вам нужно сделать сегодня или в любое время в будущем, решить, где она находится по шкале срочности/важности, и начать выполнять срочные и важные задачи в первую очередь. Однако наибольшую долгосрочную ценность представляет другой сектор этой матрицы — важный, но несрочный сектор.

Задачи в этом секторе, как правило, являются наиболее важными для вашего личного и профессионального развития, такие как написание сообщения в блоге, создание этой новой причудливой внешней библиотеки, о которой вы давно мечтали, повторное зачисление в свой спортзал.

Одноядерная обработка

Еще одна проблема, которая мешает нам быть сосредоточенными или в зоне, — это неправильное представление о том, что некоторые люди хорошо справляются с многозадачностью, а некоторые — плохо. Дело в том, что ни один человек на самом деле хорошо не справляется с многозадачностью, поскольку наш мозг не является четырехъядерным процессором. Многочисленные исследования и статьи (1, 2, 3, многие другие...) говорят и доказывают, что многозадачность оказывает краткосрочное и долгосрочное пагубное влияние на наш мозг и нашу производительность.

Использование матрицы Эйзенхауэра и отключение уведомлений также может помочь снизить количество многозадачности, которую вы выполняете.

Некоторые дополнительные советы по предотвращению или облегчению многозадачности включают в себя:

  1. Планируйте заранее — планируйте свое утреннее время и максимально придерживайтесь своего графика.
  2. Уборка рабочего места — это снижает нагрузку на ваш разум, не позволяя посторонним предметам отвлекать вас,
  3. Не позволяйте мелким задачам прерывать ваши большие задачи — решение более крупных и сложных задач в первую очередь является более эффективным использованием вашего времени, чем выполнение мелких и простых задач.

Время для друзей

Мы можем помочь своему разуму, выполняя работу запланированными шагами, а не множеством маленьких неорганизованных промежутков времени или огромными кусками бесконечной работы. Важным аспектом эффективности является оценка вашей работы за день заранее. Это приближение не нужно никому представлять, оно может быть только для вас.

Оценка собственной работы может помочь вам ставить более сложные и длительные задачи перед более простыми и более короткими задачами, а также организовать время простоя для чтения приложений для общения и электронной почты таким образом, чтобы оно находилось между отрезками продуктивного времени. Вы можете гибко оценивать свое время по шкале, а не по часам — например, группировать задачи в сегменты с длинными, средними и короткими задачами или с любой степенью детализации, которая имеет смысл в вашем контексте.

Еще одним отличным инструментом тайм-боксинга для многих является техника помидора. Это позволяет вам измерить, сколько фактических приращений работы (называемых помодорами) вы можете выполнить в течение дня, и помочь с будущими оценками — Обычно для этого требуется 12 «помодоров»

Еще одно замечание: вам может показаться, что сказать коллеге «нет, я не буду этого делать сейчас» из-за вашего графика тайм-менеджмента будет очень грубо, что, честно говоря, если бы вы сказали это таким образом. , это.

Информирование ваших коллег о вашем собственном способе управления временем — непростая задача, но очень важно поддерживать здоровые отношения и быть надежным. Самый простой способ четко сообщить об этом коллеге — прямо сообщить ему, что вы определенным образом управляете своим временем и что вы зарезервируете время для него в какой-то момент позже.

Большинству людей не требуется немедленный ответ или совет, но им требуется время, когда их просьба будет выполнена.

Вывод

Это был краткий обзор моего мнения и некоторых советов, которые, как мне кажется, будут полезны для поддержания вашего рассудка и, как результат, сохранения продуктивности. Любую из упомянутых тем можно обсуждать и исследовать очень подробно, и я буду рад обсудить их с вами!